Đối với các cửa hàng kinh doanh trực tuyến và đơn vị thương mại điện tử, chi phí bao bì đóng gói chiếm một phần không nhỏ trong giá thành sản phẩm. Việc đóng gói không đúng cách vừa gây lãng phí vật tư, vừa làm tăng nguy cơ bể vỡ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là 5 giải pháp giúp các shop tối ưu ngân sách đóng gói mà vẫn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho kiện hàng.

1. Chọn đúng loại vật liệu bọc lót theo đặc tính sản phẩm

Mỗi nhóm hàng hóa có yêu cầu bảo vệ khác nhau:

• Hàng dễ vỡ, bề mặt tròn (mỹ phẩm, chai lọ thủy tinh, nước hoa): Nên ưu tiên sử dụng cuộn xốp hơi bọt khí vì hạt khí căng dẻo giúp phân tán lực va đập rất tốt.

• Hàng phẳng, dễ trầy xước (đồ gỗ, màn hình, đồ kim loại): Nên dùng mút xốp PE foam mỏng từ 0.5mm đến 2mm để bọc lót bề mặt, chống trầy xước và tiết kiệm diện tích.

2. Sử dụng xốp hơi cắt theo quy cách thay vì tự cắt thủ công

Việc nhân viên tự đo dạc và cắt xốp từ cuộn khổ lớn thường dẫn đến việc dư thừa màng xốp, móp méo góc và tốn nhiều thời gian. Đặt hàng các loại cuộn xốp hơi được cắt xẻ sẵn theo khổ nhỏ (10cm, 15cm, 20cm, 30cm) hoặc cắt tấm rời giúp thao tác bọc hàng nhanh hơn 50% và hạn chế tối đa lượng xốp thừa bị vứt bỏ.

3. Quấn vừa đủ số lớp tiêu chuẩn

Quấn quá ít lớp dẫn đến rủi ro vỡ hàng, nhưng quấn quá nhiều lớp sẽ làm tăng thể tích và trọng lượng quy đổi của kiện hàng, kéo theo cước phí vận chuyển gia tăng:

• Hàng thông thường: Quấn từ 2 đến 3 lớp xốp hơi.

• Hàng đặc biệt dễ vỡ hoặc đi đường xa: Quấn 4 đến 5 lớp và cố định chắc chắn bằng băng keo ở các góc cạnh.

4. Chèn kín các khoảng trống trong thùng carton

Nhiều kiện hàng bị hư hỏng không phải do lực va đập bên ngoài mà do sản phẩm bị xê dịch, va quẹt bên trong hộp. Sử dụng các vụn xốp, tấm PE foam thừa hoặc màng bọt khí chèn chặt các góc hở sẽ giúp cố định sản phẩm chắc chắn.

5. Mua vật liệu đóng gói trực tiếp tại xưởng sản xuất

Thay vì mua lẻ các cuộn xốp nhỏ tại đại lý thương mại với chi phí cao, việc nhập hàng trực tiếp từ nhà máy sản xuất như Nam Phát Foam giúp doanh nghiệp nhận được mức giá gốc tận xưởng cùng các chính sách chiết khấu hấp dẫn theo số lượng.